Возможно сегодня вы откроете для себя новый мир самоорганизации, потому что создание интеллект-карты, это очень увлекательный и полезный процесс. Я познакомилась с этим инструментом в 2015 году и с тех пор не расстаюсь. Творческому человеку всегда сложно собрать мысли в единую наглядную систему, поэтому многие мастера не могут эффективно работать и сливают личное время и энергию.
Хочу подробнее познакомить вас с одним из моих любимых помощников в тайм-менеджменте.
Что такое интеллект-карты
Интеллект-карта (mind-maps) – это возможность визуального отображения мыслительной деятельности, воспроизведения памяти, решения творческих и интеллектуальных задач. В русском языке можно встретить различные переводы термина Mind maps® – карты разума, карты ума, карты мышления, карты памяти, мыслительные карты, интеллект-карты.
Понятие интеллект-карт впервые было предложено Тони Бьюзеном, известным писателем, специалистом по вопросам интеллекта, особенностей мышления и проблем, связанных с обучением. Оно основано на характере восприятия и сохранения информации человеческим мозгом.
Наиболее часто можно встретить различного рода информацию, представленную в текстовой форме, иногда с добавлением списков и таблиц. Восприятие такой структуры для многих является сложной.
Гораздо эффективнее происходит осмысление и запоминание следующей информации:
- представленной наглядно с использованием цветов, изображений, связей между элементами;
- основанной на ассоциативном мышлении;
- использующей иерархические связи.
Именно на основе этих принципов создаются интеллект-карты. В центре располагается основная идея (задача или объект рассмотрения), вокруг – связанные с ней компоненты. Если элементов слишком много, то они должны быть логически сгруппированы.
Построение карты начинается с мозгового штурма и выработки идей. Создавая черновик, не следует опасаться, что структура получается недостаточно логичной. По мере работы над картой, происходит уточнение и корректирование элементов.
Почему использование интеллект-карт наиболее эффективно
В голове любого handmade мастера в день проносится огромное количество полезных и нужных мыслей. Иногда в хаосе идей возникает вопрос о том, как зафиксировать поток информации, чтобы затем вернуться и обдумать все более тщательно. Если попытаться записать мысли в текстовой форме, либо в виде таблиц и графиков, это будет весьма трудно сделать.
Наиболее приближенным к естественному процессу мышления способом представления информации является создание интеллект-карты, включающей все идеи в виде рисунков, схем и символов.
Как сделать интеллект-карту
Автор концепции mind-maps в своих книгах систематизировал структуру и правила создания интеллект-карт, а также описал основные принципы их использования. Наиболее известная из посвященных этой теме книг «Научите себя думать» названа в числе 1000 величайших книг тысячелетия.
Чтобы создать полезный инструмент, способный отвечать поставленным задачам, нужно воспользоваться некоторыми советами автора по оформлению и содержанию интеллект-карт. Попробуйте создать простую карту например по расчету стоимости своего изделия, что бы ничего не забыть включить в цену готового продукта.
Визуальное представление:
- Определите центральный (основной) образ, выполните его в виде графического изображения.
- Не размещайте на одной карте более 5-7 графических элементов, если их больше – объедините компоненты в соответствующие логические группы.
- Не старайтесь заполнить все пространство листа – оставляйте пустые места, чтобы можно было легко ориентироваться в схемах и переходах.
- Старайтесь придать изображениям объем – используйте трехмерные рисунки и выпуклые печатные буквы.
Ассоциативные связи:
- Старайтесь изобразить элементы в виде соответствующих визуальных образов – рисунков, значков, символов различных цветов.
- Используйте стрелки и переходы для иллюстрации причинно-следственных связей между элементами.
- Применяйте принципы иерархии – разбивайте элементы на более простые составляющие.
Принцип ясности в выражении мыслей:
- Старайтесь выполнять свои рисунки так, чтобы они были максимально понятными.
- Размещайте ключевые слова над линиями связей – по одному слову над каждой линией. Следите за тем, чтобы длина линии примерно была равна длине слова.
- Не пишите слишком большое количество текста – используйте кодирование, сокращения, символические изображения. Все слова должны располагаться горизонтально.
- Соединяйте центральные линии с другими, так чтобы все элементы карты были связаны с основным образом. Важные линии выделяйте более ярким цветом.
- Отделяйте рамками блоки с наиболее значимой информацией.
- Если необходимо включить изображение временной шкалы, то слева должно располагаться прошедшее время, справа – будущее.
- Наиболее простыми для восприятия и запоминания являются симметричные карты.
Правильное оформление карты имеет решающее значение для реализации принципа визуализации и структурирования мышления.
Любая карта фактически представляет собой дерево, имеющее ствол и отходящие от него ветви. Чем дальше от ствола расположены ветки, тем более тонкими они становятся – такой подход позволяет отобразить правильную последовательность мыслей или качеств объекта от первоначальных до последующих.
Каждая из ветвей – это отдельная мысль или направление, над которым вы работаете. Более тонкие ветви отражают новые, свежие подходы реализации по отношению к главной мысли (идее).
Как интеллект-карты помогают в работе
Чтобы систематизировать и визуально представить свою работу, можно использовать базовую карту «Задачи». Если какие-либо данные, хранящиеся на сервере или жестком диске компьютера, будут утеряны, это не приведет к серьезным проблемам. Всю структуру работы можно легко восстановить по памяти с помощью интеллект-карты.
Карта «Задачи» не является законченным вариантом, а постоянно редактируется. При создании такой карты в нее включается список рабочих задач, которые, в свою очередь, разбиты по направлениям деятельности.
Интеллект-карта из моего интенсива
«Инста-Магия. Продающий инстаграм для рукодельницы».
Постепенно задачи уточняются, дополнятся и становятся решенными. Затем добавляются новые актуальные направления, таким образом, разрабатывается общая структура карты, включающая целостную картину сфер деятельности.
Имея такое наглядное представление своей работы, можно намного эффективнее планировать свое время, расставлять приоритеты и совмещать направления работы.
Основные преимущества использования интеллект-карт в рабочем процессе:
.
- Интеллект-карта – хорошее начало рабочего дня. Если настрой на работу вызывает определенные трудности, т. е. необходимо время, чтобы собраться с мыслями, определить план действий, то базовая интеллект-карта поможет сделать это максимально результативно. Просмотрев карту, можно спланировать задачи на день или предстоящую неделю, выделить наиболее важные, а также внести идеи, возникшие за последний период.
. - Хранилище идей. Если возникает хорошая идея, не стоит откладывать ее реализацию в долгий ящик и надеяться на собственную память. При первой возможности нужно внести ее в интеллект-карту, постаравшись сразу же дополнить некоторыми мыслями по реализации. Задачи, попавшие в карту, сложнее игнорировать, поскольку потратив время на обдумывание, вы уже запускаете мыслительный процесс и вносите коррективы в свои планы.
. - Планирование масштабных проектов. Для таких целей используется не базовая (общая) карта, а карта проекта. Не зная, с какой стороны подойти к планированию, начинайте строить карту — разбейте общую цель на конкретные этапы, затем подробно рассмотрите шаги для выполнения каждого этапа. Конкретизируйте все возможные моменты, тем самым сужая поле деятельности. Таким образом, будет гораздо проще перейти к реализации, имея перед глазами структуру организации каждого этапа проекта.
. - Интеллект-карты необходимы, когда задач становится слишком много или в случае, когда большинство задач оказались решенными, и нужно выбирать дальнейшие пути продвижения. Для таких моментов снова используются методы планирования, выбора приоритетов и представление деятельности в виде единой схемы.
В каких сферах можно использовать интеллект-карты
- Различные рабочие проекты – планирование, разработка, внедрение, организация, проведение мастер-классов, создание обучающих курсов. По теме читайте статью «Как создать обучающий курс рукодельнице. Руководство.»
- Структуры – устройство проекта, аккаунта в соц. сетях, планирование нового бизнеса: список отделов, распределение функций, области ответственности, направления работы.
- Бытовые проекты – организация праздников, поездок, выбор подарков, осуществление покупок, переездов, ремонт в квартире.
- Ежедневные задачи. Планирование распределения времени и задач в течение дня – перечень дел, звонков, встреч.
- Разработка структуры сайтов, блогов, интерфейсов программ.
- Написание текстовых работ – рефератов, курсовых, дипломных, научных работ, художественных произведений, в которых наиболее важно определить структуру, последовательность и цельность изложения.
- Планы выступлений, презентации – визуализации информации для проведения лекций, конференций, семинаров, вебинаров, деловых встреч, переговоров.
- Обучение – конспектирование лекций, прочитанных статей и учебной литературы.
- Подготовка к контрольным и экзаменам — представление трудных к запоминанию материалов в виде структурированного символьного изображения.
Интеллект карта с закрытыми блоками моего мощной программы
«Express Бренд для handmade мастера».
Заключение
Метод использования интеллект-карт завоевывает все большую популярность, как оптимальный способ организации процесса мышления — упорядочивания данных, обработки информации, ускорения разработки планов, проектов и принятия решений.
Такой вариант представления информации позволяет визуально отобразить наличие смысловых, ассоциативных, причинно-следственных связей между событиями, объектами или задачами и выстроить элементы по мере важности.
Я использую онлайн сервис MindMeister (легко работать совместно в команде, демонстрировать ученикам и есть доступ в любом месте, где есть интернет).
Как запасной статичный вариант бесплатная программа на компьютер X-mind.
.
✅ ВАШ ХОД…
Если вы впервые узнали о картах ума, то попробуйте их использовать уже сегодня, чтобы закрепить знания.
Если уже пользуетесь, поделитесь в комментариях, как впечатления? Какой сервис/программу выбрали?
.
Эту карту можно делать для чего угодно. Я сделала такую карту на день рождения сына. Всё по пунктикам расписала, очень наглядно получилось, а главное на одном листочке. Ничего не забыла. Спасибо за познавательную и очень нужную статью!Как раз вовремя)